Dienstplan-Software für kleine Schichtbetriebe
Was kostet ein digitaler Dienstplan für Ihre Betriebsgröße? Jede Angabe mit Quelle, jede Preisbasis sichtbar.
Quellenvergleich · Tarifdaten geprüft: 20. Oktober 2026
Was kostet es in Ihrem Betrieb?
Die Anbieter rechnen je Mitarbeiter, je Standort oder als Paket ab. Geben Sie Ihre Größe ein, wir rechnen es aus.
Kosten nach Betriebsgröße
Monatliche Kosten für einen Standort, berechnet aus der Preisbasis des Anbieters. Wo die Quelle keine Rechnung erlaubt, sagen wir das.
Auf kleinen Bildschirmen lassen sich die Tabellen seitlich verschieben.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif
Werbung: * Partnerlink – bei einem Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Links ohne * sind provisionsfrei.
Mit Dienstplan
| Anbieter / Tarif | 5 Mitarbeitende | 10 Mitarbeitende | 16 Mitarbeitende |
|---|---|---|---|
| Ordio Starter * je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | 89,00 € | 89,00 € | 89,00 € |
| Ordio Plus * je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | 129,00 € | 129,00 € | 129,00 € |
| Ordio Pro * je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | 169,00 € | 169,00 € | 169,00 € |
| Papershift Premium pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr | Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbar | Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbar | 135,00 € |
| Papershift Professional pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr | Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbar | Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbar | 183,00 € |
| Aplano Core je Mitarbeiter und Monat | 2,50 € | 5,00 € | 8,00 € |
| Aplano Basic je Mitarbeiter und Monat | 10,00 € | 20,00 € | 32,00 € |
| Aplano Pro je Mitarbeiter und Monat | 22,50 € | 45,00 € | 72,00 € |
| Shiftbase Free je Mitarbeiter und Monat | 0,00 € | 0,00 € | Grenze: Nur bis 15 Mitarbeitende |
| Shiftbase Basic pro Monat inklusive 6 Mitarbeitende, jede weitere Person 4 € | 30,00 € | 46,00 € | 70,00 € |
| Shiftbase Premium pro Monat inklusive 12 Mitarbeitende, jede weitere Person 5 € | 72,00 € | 72,00 € | 92,00 € |
Nur Zeiterfassung, ohne Dienstplan
| Anbieter / Tarif | 5 Mitarbeitende | 10 Mitarbeitende | 16 Mitarbeitende |
|---|---|---|---|
| Papershift Core pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr | Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbar | Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbar | 103,00 € |
| Clockodo Free je Mitarbeiter und Monat | Grenze: Nur bis 1 Nutzer | Grenze: Nur bis 1 Nutzer | Grenze: Nur bis 1 Nutzer |
| Clockodo Arbeitszeit Basic je Mitarbeiter und Monat | 20,00 € | 40,00 € | 64,00 € |
| Clockodo Projektzeit Pro je Mitarbeiter und Monat | 50,00 € | 100,00 € | 160,00 € |
| clockin Starter je Mitarbeiter und Monat | 19,95 € | 39,90 € | 63,84 € |
| clockin Pro je Mitarbeiter und Monat | 34,95 € | 69,90 € | 111,84 € |
| TimeCamp Free je Mitarbeiter und Monat | 0,00 $ | 0,00 $ | 0,00 $ |
| TimeCamp Starter je Mitarbeiter und Monat | 27,45 $ | 54,90 $ | 87,84 $ |
Ohne Aktionsrabatte. Ordio nennt Preise bei jährlicher Abrechnung, Papershift beim Jahresabo; bei den übrigen gilt die monatliche Zahlung. Papershift zeigt den Paketpreis nur für 16 Mitarbeitende. clockin berechnet unter 5 Nutzern 10 € Plattform-Pauschale; sie ist eingerechnet. TimeCamp-Preise in US-Dollar rechnen wir nicht in Euro um.
Alle Tarife und ihre Funktionen
Kostenlose Tarife gehören zur Auswahl. „Nicht angegeben“ heißt: Die Preisseite des Anbieters sagt es nicht eindeutig.
| Anbieter / Tarif | Preis | Dienstplan | Arbeitszeit erfassen | Zeiten je Kunde/Objekt | Standort beim Stempeln |
|---|---|---|---|---|---|
| Ordio Starter * | 89,00 € je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Ordio Plus * | 129,00 € je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Ordio Pro * Zusätzlich DATEV- und Lohnexport, Checklisten, REST-API | 169,00 € je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Papershift Core | 64,00 € + 39,00 € Grundgebühr pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Papershift Premium | 96,00 € + 39,00 € Grundgebühr pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Papershift Professional Zusätzlich Zuschläge, Lohnarten, DATEV- und LODAS-Export | 144,00 € + 39,00 € Grundgebühr pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Aplano Core | 0,50 € je Mitarbeiter und Monat | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Aplano Basic | 2,00 € je Mitarbeiter und Monat | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Aplano Pro | 4,50 € je Mitarbeiter und Monat | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Grenze: nicht angegeben |
| Shiftbase Free Manuelle Dienstplanung und manuelle Zeiterfassung, 1 Abteilung, höchstens 5 Teams | 0,00 € je Mitarbeiter und Monat | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Grenze: nicht angegeben | Nicht in diesem Tarif: nein |
| Shiftbase Basic | 30,00 € pro Monat inklusive 6 Mitarbeitende, jede weitere Person 4 € | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Nicht in diesem Tarif: nein |
| Shiftbase Premium Stempelorte und Geofencing | 72,00 € pro Monat inklusive 12 Mitarbeitende, jede weitere Person 5 € | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben | Belegt: ja |
| Clockodo Free Ein Nutzer; ohne Abwesenheiten und Teamfunktionen | 0,00 € je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben |
| Clockodo Arbeitszeit Basic Nur Arbeitszeit und Abwesenheiten | 4,00 € je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Grenze: nicht angegeben |
| Clockodo Projektzeit Pro Zeiten für Kunden und Projekte, z. B. einzelne Gebäude | 10,00 € je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben |
| clockin Starter Schichtplanung als Add-on ab 27 €/Monat | 3,99 € je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nein |
| clockin Pro Projektzeiten, Kundenverwaltung, GPS-Zeiterfassung; Schichtplanung als Add-on | 6,99 € je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Belegt: ja | Belegt: ja |
| TimeCamp Free Projektzeiten ohne Anwesenheitserfassung | 0,00 $ je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein |
| TimeCamp Starter Anwesenheit, Urlaub, Überstunden; Geofencing erst Enterprise | 5,49 $ je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein |
Abrechnung und Umsatzsteuer je Tarif
| Tarif | Abrechnung | Umsatzsteuer laut Anbieter |
|---|---|---|
| Ordio Starter | jährliche Abrechnung | nicht angegeben |
| Ordio Plus | jährliche Abrechnung | nicht angegeben |
| Ordio Pro | jährliche Abrechnung | nicht angegeben |
| Papershift Core | Jahresabo, monatliche Abrechnung | Grundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben |
| Papershift Premium | Jahresabo, monatliche Abrechnung | Grundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben |
| Papershift Professional | Jahresabo, monatliche Abrechnung | Grundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben |
| Aplano Core | monatlich kündbar | nicht angegeben |
| Aplano Basic | monatlich kündbar | nicht angegeben |
| Aplano Pro | monatlich kündbar | nicht angegeben |
| Shiftbase Free | dauerhaft kostenlos | nicht angegeben |
| Shiftbase Basic | monatliche Abrechnung | nicht angegeben |
| Shiftbase Premium | monatliche Abrechnung | nicht angegeben |
| Clockodo Free | dauerhaft kostenlos | netto |
| Clockodo Arbeitszeit Basic | monatliche Zahlung | netto |
| Clockodo Projektzeit Pro | monatliche Zahlung | netto |
| clockin Starter | monatliche Laufzeit | netto |
| clockin Pro | monatliche Laufzeit | netto |
| TimeCamp Free | dauerhaft kostenlos | nicht angegeben |
| TimeCamp Starter | monatliche Zahlung | nicht angegeben |
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Preis je Kopf oder je Standort
Bei Aplano, Clockodo und clockin wächst der Preis mit jeder Person. Shiftbase enthält eine feste Zahl Mitarbeitende im Grundpreis und berechnet darüber je Person. Ordio berechnet je Standort, egal wie groß das Team ist. Für kleine Teams sind Kopfpreise meist günstiger, für große Standorte kann sich der Standortpreis lohnen.
Dienstplan ist nicht gleich Zeiterfassung
Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeiten soll. Die Zeiterfassung hält fest, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Manche Tarife können nur eines davon: Aplano erfasst Zeiten erst in Pro, Ordio erst ab Plus, Clockodo nennt keinen Dienstplan, clockin bietet ihn als Add-on.
Gastronomie
Wechselnde Schichten, Aushilfen und mehrere Standorte. Mindesttarife und Kosten für Gastrobetriebe.
Reinigung
Mobile Erfassung beim Kunden, Zeiten je Objekt, GPS. Zeiterfassung für Reinigungsfirmen vergleichen.
Bäckerei mit Filialen
Viele kleine Standorte: Hier entscheidet, ob ein Anbieter je Standort oder je Kopf rechnet. Kosten je Filiale vergleichen.
Zeiten an Kunden abrechnen
Wer Stunden auf die Kundenrechnung bringt, braucht Zeiterfassung und Rechnungsprogramm. Eingebaut, als Add-on oder per Partner-App kostet das sehr unterschiedlich. Gesamtkosten nach Teamgröße · mit Lexware Office.
Ordio oder Papershift?
Preis je Standort gegen Paket plus Grundgebühr. Unterschiede mit Quellen.
Kostenlos starten
Gratistarife gibt es, mit klaren Grenzen bei Mitarbeiterzahl und Funktionen. Was kostenlos geht und ab wann es Geld kostet.
In fünf Schritten zum passenden Tarif
- Bedarf festlegen. Wollen Sie nur Schichten planen, auch Arbeitszeiten erfassen lassen oder Zeiten einzelnen Kunden und Objekten zuordnen? Davon hängt ab, welcher Tarif mindestens nötig ist. Der Kostenrechner fragt genau das ab.
- Mitarbeitende und Standorte zählen. Aushilfen zählen bei Kopfpreisen mit. Rechnen Sie auch mit der Größe, die Sie in einem Jahr erwarten: Ein Preis je Standort bleibt gleich, ein Preis je Person wächst mit.
- Grenzen der Einstiegstarife prüfen. Shiftbase Free endet bei 15 Mitarbeitenden und plant nur manuell, Clockodo Free gilt für einen Nutzer. Papershift enthält den Dienstplan erst ab Premium, Ordio die Zeiterfassung erst ab Plus, Aplano erst in Pro.
- Mit einem echten Plan testen. Testphasen laut Anbieter: 14 Tage kostenlos bei Papershift, Aplano, Shiftbase, Clockodo und clockin; Ordio: 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage. TimeCamp statt Testphase: kostenloser Tarif. Planen Sie in der Testzeit eine echte Woche und lassen Sie das Team die App nutzen; erst dann zeigt sich, ob Tausch, Urlaub und Stempeln im Alltag passen.
- Vertragsbedingungen lesen. Achten Sie auf jährliche oder monatliche Abrechnung, Grundgebühren, Mindestnutzer und ob der Preis netto oder brutto angegeben ist. In der Tabelle Alle Tarife steht das je Tarif.
Häufige Fehler beim Preisvergleich
Grundgebühr übersehen
Papershift berechnet zum Paketpreis 39,00 € Grundgebühr im Monat, clockin unter 5 Nutzern 10,00 € Plattform-Pauschale. In unseren Tabellen ist beides eingerechnet. Wer nur die Preise je Person oder Paket vergleicht, rechnet zu niedrig.
Jahres- mit Monatspreis vergleichen
Ordio und Papershift nennen ihre Preise bei jährlicher Abrechnung oder im Jahresabo. Bei Aplano, Shiftbase, Clockodo und clockin gilt der Preis bei monatlicher Zahlung. Wer monatlich kündigen können will, sollte nachfragen, was das bei Ordio kostet; die Preisseite nennt den Betrag nicht.
Wachstum vergessen
Shiftbase Free ist bis 15 Mitarbeitende kostenlos; ab der nächsten Person wird ein Bezahltarif fällig, für 16 Mitarbeitende mit Shiftbase Basic 70,00 € im Monat. Shiftbase Basic umfasst höchstens 5 Abteilungen. Rechnen Sie den Preis für die erwartete Größe gleich mit.
Lohnexport erst später brauchen
DATEV- und Lohnexport gibt es bei Ordio erst in Pro (169,00 € je Standort), bei Papershift erst in Professional. Wer die Zeiten an die Lohnabrechnung übergeben will, sollte das vor dem Abschluss einplanen.
Standortpreis bei vielen kleinen Filialen
8 Filialen mit je 5 Mitarbeitenden kosten mit Ordio Plus 1.032,00 € im Monat, mit Aplano Pro 180,00 €. Ordio berechnet jede Filiale einzeln, Aplano jede Person. Kosten für 2 bis 8 Filialen.
Excel, Gruppenchat oder Software?
Wann eine Tabelle reicht
Arbeiten wenige Menschen in festen Schichten und ändert sich der Plan selten, reicht oft eine Tabelle oder ein ausgedruckter Wochenplan. Sie kostet nichts, verteilt Änderungen aber nicht von selbst und erfasst keine tatsächlich gearbeiteten Zeiten.
Wann sich Software lohnt
Wenn Schichten oft getauscht werden, Aushilfen kurzfristig einspringen, Arbeitszeiten erfasst und ausgewertet werden sollen oder mehrere Standorte zu planen sind. Ein kostenloser Einstieg ist Shiftbase Free; mehr dazu unter Dienstplan kostenlos.
Häufige Fragen
Was kostet Dienstplan-Software für einen kleinen Betrieb?
Für 10 Mitarbeitende an einem Standort: nur Dienstplan ab 5,00 € im Monat mit Aplano Core oder kostenlos mit Shiftbase Free (manuell, bis 15 Mitarbeitende). Mit Stempeln kosten Aplano Pro 45,00 €, Shiftbase Basic 46,00 € und Ordio Plus 129,00 €. Preise ohne Aktionsrabatte, Stand 20. Oktober 2026.
Gibt es kostenlose Dienstplan-Software für Betriebe?
Ja, mit Grenzen: Shiftbase Free bis 15 Mitarbeitende, eine Abteilung, Dienstplan und Zeiterfassung nur manuell. Ohne Dienstplan, nur für Zeiten: Clockodo Free für einen Nutzer, TimeCamp Free für Projektzeiten ohne Anwesenheit.
Was ist günstiger: Preis je Mitarbeiter oder je Standort?
Das hängt von der Teamgröße je Standort ab. Ordio Plus kostet 129,00 € je Standort, egal wie viele Mitarbeitende. Teurer als Ordio Plus wird Aplano Pro ab 29, Shiftbase Basic ab 31 Mitarbeitenden an einem Standort.
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Zeiterfassung?
Der Dienstplan legt fest, wer wann arbeiten soll; die Zeiterfassung hält fest, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Beides zusammen bieten etwa Aplano Pro, Shiftbase Basic, Ordio Plus und Papershift Premium.
Kann ich die Software vorher testen?
Ja. 14 Tage kostenlos bei Papershift, Aplano, Shiftbase, Clockodo und clockin; Ordio: 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage. TimeCamp statt Testphase: kostenloser Tarif.
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto nennen Clockodo und clockin ihre Preise, Papershift die Grundgebühr. Bei den übrigen Anbietern sagt die Preisseite es nicht eindeutig. Die Angabe je Tarif steht unter „Abrechnung und Umsatzsteuer“.
Welche Dienstplan-Software ist die beste?
Eine Rangliste vergeben wir nicht, weil wir die Programme nicht selbst im Betrieb getestet haben. Wir zeigen, welche Tarife Ihren Bedarf laut Anbieter abdecken und was sie für Ihre Betriebsgröße kosten.
So entsteht dieser Vergleich
Grundlage sind die veröffentlichten Preisseiten der Anbieter, abgeglichen am 20. Oktober 2026. Wir haben die Software nicht selbst im Betrieb getestet und bewerten weder Bedienung noch Zuverlässigkeit. Herstelleraussagen wie „rechtssicher“ übernehmen wir nicht. Die Inhalte wurden mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Werbung und Finanzierung: Dienstplanpfad finanziert sich über Partnerprogramme von Ordio, Lexware Office, sevdesk und Papierkram. Mit * gekennzeichnete Links sind Werbung: Schließen Sie danach einen Vertrag ab, können wir eine Provision erhalten. Tracking setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Cookie-Einstellungen). Reihenfolge und Berechnung hängen nicht davon ab, ob ein Anbieter Partner ist. Quellenlinks führen immer ohne Partnerkennung zum Anbieter.
Quellen zum Nachprüfen
Tarifpreise geprüft am 20. Oktober 2026. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Angaben des Anbieters.
- Ordio: Preise und Pakete · 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage
- Papershift: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- Aplano: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos, monatlich kündbar
- Shiftbase: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- Clockodo: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- clockin: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- TimeCamp: Preise und Pakete · kostenloser Tarif