Dienstplan-Software für kleine Schichtbetriebe

Was kostet ein digitaler Dienstplan für Ihre Betriebsgröße? Jede Angabe mit Quelle, jede Preisbasis sichtbar.

Quellenvergleich · Tarifdaten geprüft: 20. Oktober 2026

Was kostet es in Ihrem Betrieb?

Die Anbieter rechnen je Mitarbeiter, je Standort oder als Paket ab. Geben Sie Ihre Größe ein, wir rechnen es aus.

Ihre Angaben werden weder gespeichert noch übertragen.

Kosten nach Betriebsgröße

Monatliche Kosten für einen Standort, berechnet aus der Preisbasis des Anbieters. Wo die Quelle keine Rechnung erlaubt, sagen wir das.

Auf kleinen Bildschirmen lassen sich die Tabellen seitlich verschieben.

Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif

Werbung: * Partnerlink – bei einem Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Links ohne * sind provisionsfrei.

Mit Dienstplan

Dienstplan-Tarife: Kosten für einen Standort; Monatskosten aus der Preisbasis des Anbieters
Anbieter / Tarif5 Mitarbeitende10 Mitarbeitende16 Mitarbeitende
Ordio Starter *
je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl
89,00 €89,00 €89,00 €
Ordio Plus *
je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl
129,00 €129,00 €129,00 €
Ordio Pro *
je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl
169,00 €169,00 €169,00 €
Papershift Premium
pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr
Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbarGrenze: Aus der Quelle nicht berechenbar135,00 €
Papershift Professional
pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr
Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbarGrenze: Aus der Quelle nicht berechenbar183,00 €
Aplano Core
je Mitarbeiter und Monat
2,50 €5,00 €8,00 €
Aplano Basic
je Mitarbeiter und Monat
10,00 €20,00 €32,00 €
Aplano Pro
je Mitarbeiter und Monat
22,50 €45,00 €72,00 €
Shiftbase Free
je Mitarbeiter und Monat
0,00 €0,00 €Grenze: Nur bis 15 Mitarbeitende
Shiftbase Basic
pro Monat inklusive 6 Mitarbeitende, jede weitere Person 4 €
30,00 €46,00 €70,00 €
Shiftbase Premium
pro Monat inklusive 12 Mitarbeitende, jede weitere Person 5 €
72,00 €72,00 €92,00 €

Nur Zeiterfassung, ohne Dienstplan

Zeiterfassungstarife ohne Dienstplan: Kosten für einen Standort; Monatskosten aus der Preisbasis des Anbieters
Anbieter / Tarif5 Mitarbeitende10 Mitarbeitende16 Mitarbeitende
Papershift Core
pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr
Grenze: Aus der Quelle nicht berechenbarGrenze: Aus der Quelle nicht berechenbar103,00 €
Clockodo Free
je Mitarbeiter und Monat
Grenze: Nur bis 1 NutzerGrenze: Nur bis 1 NutzerGrenze: Nur bis 1 Nutzer
Clockodo Arbeitszeit Basic
je Mitarbeiter und Monat
20,00 €40,00 €64,00 €
Clockodo Projektzeit Pro
je Mitarbeiter und Monat
50,00 €100,00 €160,00 €
clockin Starter
je Mitarbeiter und Monat
19,95 €39,90 €63,84 €
clockin Pro
je Mitarbeiter und Monat
34,95 €69,90 €111,84 €
TimeCamp Free
je Mitarbeiter und Monat
0,00 $0,00 $0,00 $
TimeCamp Starter
je Mitarbeiter und Monat
27,45 $54,90 $87,84 $

Ohne Aktionsrabatte. Ordio nennt Preise bei jährlicher Abrechnung, Papershift beim Jahresabo; bei den übrigen gilt die monatliche Zahlung. Papershift zeigt den Paketpreis nur für 16 Mitarbeitende. clockin berechnet unter 5 Nutzern 10 € Plattform-Pauschale; sie ist eingerechnet. TimeCamp-Preise in US-Dollar rechnen wir nicht in Euro um.

Alle Tarife und ihre Funktionen

Kostenlose Tarife gehören zur Auswahl. „Nicht angegeben“ heißt: Die Preisseite des Anbieters sagt es nicht eindeutig.

Alle Tarife mit Preis, Preisbasis und Funktionen
Anbieter / TarifPreisDienstplanArbeitszeit erfassenZeiten je Kunde/ObjektStandort beim Stempeln
Ordio Starter *89,00 €
je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl
Belegt: jaNicht in diesem Tarif: neinGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Ordio Plus *129,00 €
je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Ordio Pro *
Zusätzlich DATEV- und Lohnexport, Checklisten, REST-API
169,00 €
je Standort und Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Papershift Core64,00 € + 39,00 € Grundgebühr
pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Papershift Premium96,00 € + 39,00 € Grundgebühr
pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Papershift Professional
Zusätzlich Zuschläge, Lohnarten, DATEV- und LODAS-Export
144,00 € + 39,00 € Grundgebühr
pro Monat für 16 Mitarbeitende, plus 39 € Grundgebühr
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Aplano Core0,50 €
je Mitarbeiter und Monat
Belegt: jaNicht in diesem Tarif: neinGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Aplano Basic2,00 €
je Mitarbeiter und Monat
Belegt: jaNicht in diesem Tarif: neinGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Aplano Pro4,50 €
je Mitarbeiter und Monat
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenGrenze: nicht angegeben
Shiftbase Free
Manuelle Dienstplanung und manuelle Zeiterfassung, 1 Abteilung, höchstens 5 Teams
0,00 €
je Mitarbeiter und Monat
Belegt: jaNicht in diesem Tarif: neinGrenze: nicht angegebenNicht in diesem Tarif: nein
Shiftbase Basic30,00 €
pro Monat inklusive 6 Mitarbeitende, jede weitere Person 4 €
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenNicht in diesem Tarif: nein
Shiftbase Premium
Stempelorte und Geofencing
72,00 €
pro Monat inklusive 12 Mitarbeitende, jede weitere Person 5 €
Belegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegebenBelegt: ja
Clockodo Free
Ein Nutzer; ohne Abwesenheiten und Teamfunktionen
0,00 €
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegeben
Clockodo Arbeitszeit Basic
Nur Arbeitszeit und Abwesenheiten
4,00 €
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaNicht in diesem Tarif: neinGrenze: nicht angegeben
Clockodo Projektzeit Pro
Zeiten für Kunden und Projekte, z. B. einzelne Gebäude
10,00 €
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaBelegt: jaGrenze: nicht angegeben
clockin Starter
Schichtplanung als Add-on ab 27 €/Monat
3,99 €
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaNicht in diesem Tarif: neinNicht in diesem Tarif: nein
clockin Pro
Projektzeiten, Kundenverwaltung, GPS-Zeiterfassung; Schichtplanung als Add-on
6,99 €
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaBelegt: jaBelegt: ja
TimeCamp Free
Projektzeiten ohne Anwesenheitserfassung
0,00 $
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinNicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaNicht in diesem Tarif: nein
TimeCamp Starter
Anwesenheit, Urlaub, Überstunden; Geofencing erst Enterprise
5,49 $
je Mitarbeiter und Monat
Nicht in diesem Tarif: neinBelegt: jaBelegt: jaNicht in diesem Tarif: nein
Abrechnung und Umsatzsteuer je Tarif
Abrechnungsart und Steuerangabe laut Anbieter
TarifAbrechnungUmsatzsteuer laut Anbieter
Ordio Starterjährliche Abrechnungnicht angegeben
Ordio Plusjährliche Abrechnungnicht angegeben
Ordio Projährliche Abrechnungnicht angegeben
Papershift CoreJahresabo, monatliche AbrechnungGrundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben
Papershift PremiumJahresabo, monatliche AbrechnungGrundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben
Papershift ProfessionalJahresabo, monatliche AbrechnungGrundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben
Aplano Coremonatlich kündbarnicht angegeben
Aplano Basicmonatlich kündbarnicht angegeben
Aplano Promonatlich kündbarnicht angegeben
Shiftbase Freedauerhaft kostenlosnicht angegeben
Shiftbase Basicmonatliche Abrechnungnicht angegeben
Shiftbase Premiummonatliche Abrechnungnicht angegeben
Clockodo Freedauerhaft kostenlosnetto
Clockodo Arbeitszeit Basicmonatliche Zahlungnetto
Clockodo Projektzeit Promonatliche Zahlungnetto
clockin Startermonatliche Laufzeitnetto
clockin Promonatliche Laufzeitnetto
TimeCamp Freedauerhaft kostenlosnicht angegeben
TimeCamp Startermonatliche Zahlungnicht angegeben

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Preis je Kopf oder je Standort

Bei Aplano, Clockodo und clockin wächst der Preis mit jeder Person. Shiftbase enthält eine feste Zahl Mitarbeitende im Grundpreis und berechnet darüber je Person. Ordio berechnet je Standort, egal wie groß das Team ist. Für kleine Teams sind Kopfpreise meist günstiger, für große Standorte kann sich der Standortpreis lohnen.

Dienstplan ist nicht gleich Zeiterfassung

Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeiten soll. Die Zeiterfassung hält fest, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Manche Tarife können nur eines davon: Aplano erfasst Zeiten erst in Pro, Ordio erst ab Plus, Clockodo nennt keinen Dienstplan, clockin bietet ihn als Add-on.

Gastronomie

Wechselnde Schichten, Aushilfen und mehrere Standorte. Mindesttarife und Kosten für Gastrobetriebe.

Reinigung

Mobile Erfassung beim Kunden, Zeiten je Objekt, GPS. Zeiterfassung für Reinigungsfirmen vergleichen.

Bäckerei mit Filialen

Viele kleine Standorte: Hier entscheidet, ob ein Anbieter je Standort oder je Kopf rechnet. Kosten je Filiale vergleichen.

Zeiten an Kunden abrechnen

Wer Stunden auf die Kundenrechnung bringt, braucht Zeiterfassung und Rechnungsprogramm. Eingebaut, als Add-on oder per Partner-App kostet das sehr unterschiedlich. Gesamtkosten nach Teamgröße · mit Lexware Office.

Ordio oder Papershift?

Preis je Standort gegen Paket plus Grundgebühr. Unterschiede mit Quellen.

Kostenlos starten

Gratistarife gibt es, mit klaren Grenzen bei Mitarbeiterzahl und Funktionen. Was kostenlos geht und ab wann es Geld kostet.

In fünf Schritten zum passenden Tarif

  1. Bedarf festlegen. Wollen Sie nur Schichten planen, auch Arbeitszeiten erfassen lassen oder Zeiten einzelnen Kunden und Objekten zuordnen? Davon hängt ab, welcher Tarif mindestens nötig ist. Der Kostenrechner fragt genau das ab.
  2. Mitarbeitende und Standorte zählen. Aushilfen zählen bei Kopfpreisen mit. Rechnen Sie auch mit der Größe, die Sie in einem Jahr erwarten: Ein Preis je Standort bleibt gleich, ein Preis je Person wächst mit.
  3. Grenzen der Einstiegstarife prüfen. Shiftbase Free endet bei 15 Mitarbeitenden und plant nur manuell, Clockodo Free gilt für einen Nutzer. Papershift enthält den Dienstplan erst ab Premium, Ordio die Zeiterfassung erst ab Plus, Aplano erst in Pro.
  4. Mit einem echten Plan testen. Testphasen laut Anbieter: 14 Tage kostenlos bei Papershift, Aplano, Shiftbase, Clockodo und clockin; Ordio: 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage. TimeCamp statt Testphase: kostenloser Tarif. Planen Sie in der Testzeit eine echte Woche und lassen Sie das Team die App nutzen; erst dann zeigt sich, ob Tausch, Urlaub und Stempeln im Alltag passen.
  5. Vertragsbedingungen lesen. Achten Sie auf jährliche oder monatliche Abrechnung, Grundgebühren, Mindestnutzer und ob der Preis netto oder brutto angegeben ist. In der Tabelle Alle Tarife steht das je Tarif.

Häufige Fehler beim Preisvergleich

Grundgebühr übersehen

Papershift berechnet zum Paketpreis 39,00 € Grundgebühr im Monat, clockin unter 5 Nutzern 10,00 € Plattform-Pauschale. In unseren Tabellen ist beides eingerechnet. Wer nur die Preise je Person oder Paket vergleicht, rechnet zu niedrig.

Jahres- mit Monatspreis vergleichen

Ordio und Papershift nennen ihre Preise bei jährlicher Abrechnung oder im Jahresabo. Bei Aplano, Shiftbase, Clockodo und clockin gilt der Preis bei monatlicher Zahlung. Wer monatlich kündigen können will, sollte nachfragen, was das bei Ordio kostet; die Preisseite nennt den Betrag nicht.

Wachstum vergessen

Shiftbase Free ist bis 15 Mitarbeitende kostenlos; ab der nächsten Person wird ein Bezahltarif fällig, für 16 Mitarbeitende mit Shiftbase Basic 70,00 € im Monat. Shiftbase Basic umfasst höchstens 5 Abteilungen. Rechnen Sie den Preis für die erwartete Größe gleich mit.

Lohnexport erst später brauchen

DATEV- und Lohnexport gibt es bei Ordio erst in Pro (169,00 € je Standort), bei Papershift erst in Professional. Wer die Zeiten an die Lohnabrechnung übergeben will, sollte das vor dem Abschluss einplanen.

Standortpreis bei vielen kleinen Filialen

8 Filialen mit je 5 Mitarbeitenden kosten mit Ordio Plus 1.032,00 € im Monat, mit Aplano Pro 180,00 €. Ordio berechnet jede Filiale einzeln, Aplano jede Person. Kosten für 2 bis 8 Filialen.

Excel, Gruppenchat oder Software?

Wann eine Tabelle reicht

Arbeiten wenige Menschen in festen Schichten und ändert sich der Plan selten, reicht oft eine Tabelle oder ein ausgedruckter Wochenplan. Sie kostet nichts, verteilt Änderungen aber nicht von selbst und erfasst keine tatsächlich gearbeiteten Zeiten.

Wann sich Software lohnt

Wenn Schichten oft getauscht werden, Aushilfen kurzfristig einspringen, Arbeitszeiten erfasst und ausgewertet werden sollen oder mehrere Standorte zu planen sind. Ein kostenloser Einstieg ist Shiftbase Free; mehr dazu unter Dienstplan kostenlos.

Häufige Fragen

Was kostet Dienstplan-Software für einen kleinen Betrieb?

Für 10 Mitarbeitende an einem Standort: nur Dienstplan ab 5,00 € im Monat mit Aplano Core oder kostenlos mit Shiftbase Free (manuell, bis 15 Mitarbeitende). Mit Stempeln kosten Aplano Pro 45,00 €, Shiftbase Basic 46,00 € und Ordio Plus 129,00 €. Preise ohne Aktionsrabatte, Stand 20. Oktober 2026.

Gibt es kostenlose Dienstplan-Software für Betriebe?

Ja, mit Grenzen: Shiftbase Free bis 15 Mitarbeitende, eine Abteilung, Dienstplan und Zeiterfassung nur manuell. Ohne Dienstplan, nur für Zeiten: Clockodo Free für einen Nutzer, TimeCamp Free für Projektzeiten ohne Anwesenheit.

Was ist günstiger: Preis je Mitarbeiter oder je Standort?

Das hängt von der Teamgröße je Standort ab. Ordio Plus kostet 129,00 € je Standort, egal wie viele Mitarbeitende. Teurer als Ordio Plus wird Aplano Pro ab 29, Shiftbase Basic ab 31 Mitarbeitenden an einem Standort.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Zeiterfassung?

Der Dienstplan legt fest, wer wann arbeiten soll; die Zeiterfassung hält fest, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Beides zusammen bieten etwa Aplano Pro, Shiftbase Basic, Ordio Plus und Papershift Premium.

Kann ich die Software vorher testen?

Ja. 14 Tage kostenlos bei Papershift, Aplano, Shiftbase, Clockodo und clockin; Ordio: 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage. TimeCamp statt Testphase: kostenloser Tarif.

Sind die Preise netto oder brutto?

Netto nennen Clockodo und clockin ihre Preise, Papershift die Grundgebühr. Bei den übrigen Anbietern sagt die Preisseite es nicht eindeutig. Die Angabe je Tarif steht unter „Abrechnung und Umsatzsteuer“.

Welche Dienstplan-Software ist die beste?

Eine Rangliste vergeben wir nicht, weil wir die Programme nicht selbst im Betrieb getestet haben. Wir zeigen, welche Tarife Ihren Bedarf laut Anbieter abdecken und was sie für Ihre Betriebsgröße kosten.

So entsteht dieser Vergleich

Grundlage sind die veröffentlichten Preisseiten der Anbieter, abgeglichen am 20. Oktober 2026. Wir haben die Software nicht selbst im Betrieb getestet und bewerten weder Bedienung noch Zuverlässigkeit. Herstelleraussagen wie „rechtssicher“ übernehmen wir nicht. Die Inhalte wurden mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.

Werbung und Finanzierung: Dienstplanpfad finanziert sich über Partnerprogramme von Ordio, Lexware Office, sevdesk und Papierkram. Mit * gekennzeichnete Links sind Werbung: Schließen Sie danach einen Vertrag ab, können wir eine Provision erhalten. Tracking setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Cookie-Einstellungen). Reihenfolge und Berechnung hängen nicht davon ab, ob ein Anbieter Partner ist. Quellenlinks führen immer ohne Partnerkennung zum Anbieter.

Ausführlich: Betreiber, Kriterien, Quellen und Finanzierung

Quellen zum Nachprüfen

Tarifpreise geprüft am 20. Oktober 2026. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Angaben des Anbieters.