Dienstplan kostenlos: was Gratistarife für Betriebe können
Für Betriebe gibt es kostenlose Tarife, aber jeder hat eine harte Grenze: bei der Mitarbeiterzahl, beim Stempeln oder bei der Anwesenheit. Diese Seite zeigt die Grenzen und den günstigsten Umstieg.
Tarife und Quellen geprüft: 20. Oktober 2026 · Gemeint sind Programme für Arbeitgeber, nicht private Schichtkalender-Apps.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Dienstplan kostenlos
- Shiftbase Free: bis 15 Mitarbeitende, manuelle Dienstplanung und manuelle Zeiterfassung, eine Abteilung.
- Zeiterfassung kostenlos
- Clockodo Free nur für einen Nutzer. TimeCamp Free für beliebig viele Nutzer, aber nur Projektzeiten ohne Anwesenheit.
- Günstigster Umstieg mit Dienstplan
- Für 10 Mitarbeitende Aplano Core 5,00 €; mit Stempeln Shiftbase Basic 46,00 € oder Aplano Pro 45,00 €.
Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.
Drei Gratistarife im Vergleich
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif
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| Anbieter / Tarif | Preis | Dienstplan | Arbeitszeit erfassen | Zeiten je Kunde/Objekt | Standort beim Stempeln |
|---|---|---|---|---|---|
| Shiftbase Free Manuelle Dienstplanung und manuelle Zeiterfassung, 1 Abteilung, höchstens 5 Teams | 0,00 € je Mitarbeiter und Monat | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Grenze: nicht angegeben | Nicht in diesem Tarif: nein |
| Clockodo Free Ein Nutzer; ohne Abwesenheiten und Teamfunktionen | 0,00 € je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: nicht angegeben |
| TimeCamp Free Projektzeiten ohne Anwesenheitserfassung | 0,00 $ je Mitarbeiter und Monat | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein |
Wo die Gratistarife enden
- Shiftbase Free: 15 Mitarbeitende, alles manuell
- Der einzige der drei mit Dienstplan. Zeiten werden nur manuell erfasst; Ein- und Ausstempeln und Abwesenheitsverwaltung kommen erst mit Basic. Eine Abteilung, höchstens fünf Teams. Quelle.
- Clockodo Free: ein Nutzer
- Fast alle Funktionen von Projektzeit Pro, aber nur für eine Person, ohne Abwesenheiten und Teamfunktionen. Berichte tragen das Clockodo-Logo. Für ein Team ungeeignet. Quelle.
- TimeCamp Free: keine Anwesenheit
- Beliebig viele Nutzer und Projekte, aber Projektzeiten statt Arbeitszeit: Anwesenheit, Urlaub und Überstunden erst ab Starter. Kein Dienstplan. Quelle.
Ein Gratistarif ist auch eine Datenfrage: Wechseln Sie später, müssen Mitarbeiterdaten und Zeiten umziehen. Prüfen Sie vorher, welche Exporte der Gratistarif bietet.
Der günstigste Umstieg
Günstigster Bezahltarif je Anbieter für den jeweiligen Fall, Monatspreise laut Anbieter bei monatlicher Zahlung, bei Ordio bei jährlicher Abrechnung, ohne Aktionsrabatte. Tarifstand: 20. Oktober 2026.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Fall | Shiftbase | Aplano | Ordio | Clockodo | clockin |
|---|---|---|---|---|---|
| Stempeln statt manuell, 10 Mitarbeitende | Belegt: Shiftbase Basic · 46,00 € | Belegt: Aplano Pro · 45,00 € | Belegt: Ordio Plus * · 129,00 € | Belegt: Clockodo Arbeitszeit Basic · 40,00 € | Belegt: clockin Starter · 39,90 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall |
| Dienstplan und Stempeln, 10 Mitarbeitende | Belegt: Shiftbase Basic · 46,00 € | Belegt: Aplano Pro · 45,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: Ordio Plus * · 129,00 € | Nicht in diesem Tarif: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht in diesem Tarif: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Dienstplan, 20 Mitarbeitende | Belegt: Shiftbase Basic · 86,00 € | Belegt: Aplano Core · 10,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: Ordio Starter * · 89,00 € | Nicht in diesem Tarif: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht in diesem Tarif: Kein Tarif mit belegter Funktion |
Shiftbase Free erscheint in der Zeile „Dienstplan, 20 Mitarbeitende“ nicht, weil es auf 15 Mitarbeitende begrenzt ist.
Ordio rechnet je Standort statt je Person: Ordio Plus mit Dienstplan und Stempeln kostet 129,00 € je Standort, unabhängig von der Mitarbeiterzahl, Ordio Starter nur mit Dienstplan 89,00 €. Ordio nennt diese Preise bei jährlicher Abrechnung; monatlich ist Ordio laut Preisseite teurer, einen Betrag nennt sie nicht. Gemessen am Jahrespreis von Ordio wird Aplano Pro erst ab 29, Shiftbase Basic ab 31 Mitarbeitenden an einem Standort.
Testphasen laut Anbieter: Shiftbase, Aplano, Clockodo und clockin jeweils 14 Tage kostenlos; Ordio: 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage.
Häufige Fragen
Gibt es einen kostenlosen Dienstplan für Betriebe?
Ja, Shiftbase Free: bis 15 Mitarbeitende, eine Abteilung, höchstens fünf Teams. Dienstplan und Zeiterfassung laufen dort nur manuell; Ein- und Ausstempeln gibt es erst mit Shiftbase Basic.
Gibt es kostenlose Zeiterfassung für ein ganzes Team?
Nur mit Einschränkung: Clockodo Free gilt für einen Nutzer, TimeCamp Free für beliebig viele Nutzer, erfasst aber Projektzeiten ohne Anwesenheit. Arbeitszeit für 10 Mitarbeitende kostet mit Clockodo Arbeitszeit Basic 40,00 €, mit clockin Starter 39,90 € im Monat.
Was passiert, wenn das Team über 15 Mitarbeitende wächst?
Dann reicht Shiftbase Free nicht mehr. Für 16 Mitarbeitende kostet Shiftbase Basic 70,00 € im Monat, nur Dienstplan mit Aplano Core 8,00 €. Ordio berechnet je Standort: Ordio Plus mit Dienstplan und Stempeln 129,00 € je Standort bei jährlicher Abrechnung, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Rechnen Sie den Preis für die erwartete Größe gleich mit.
Kann ich die Bezahltarife vorher kostenlos testen?
Laut Anbieter ja: Shiftbase, Aplano, Clockodo und clockin jeweils 14 Tage kostenlos; Ordio: 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, gelesen am 20. Oktober 2026:
- Shiftbase: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- Clockodo: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- TimeCamp: Preise und Pakete · kostenloser Tarif
- Aplano: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos, monatlich kündbar
- Ordio: Preise und Pakete · 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage
- clockin: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
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