Zeiterfassung für Reinigungsfirmen: Tarife und Kosten

Drei typische Fälle in der Reinigung

Die Beispiele sind ausgedacht und dienen der Orientierung.

Arbeitszeit statt Stundenzettel

Die Mitarbeitenden stempeln per App Beginn, Pause und Ende. Dafür genügen die Einstiegstarife: Clockodo Arbeitszeit Basic, clockin Starter oder Shiftbase Basic, das zusätzlich einen Dienstplan enthält.

Zeiten je Objekt für die Nachkalkulation

Wer wissen will, wie lange die Unterhaltsreinigung in Gebäude A tatsächlich dauert, braucht Zeiten je Kunde oder Projekt. Clockodo zeigt das ausdrücklich für einzelne Gebäude, allerdings im Tarif Projektzeit Pro; Arbeitszeit Basic erfasst nur Arbeitszeit und Abwesenheiten. Bei clockin gehören Projekt- und Kundenverwaltung zu Pro. TimeCamp erfasst Projektzeiten schon im Gratistarif, die Anwesenheit aber erst ab Starter.

Standort beim Stempeln

GPS-Zeiterfassung ist bei clockin ab Pro belegt, Stempelorte und Geofencing bei Shiftbase ab Premium, bei TimeCamp erst im Enterprise-Tarif. Für Clockodo nennen Preisseite und Branchenseite keine GPS-Funktion.

Welcher Tarif ist mindestens nötig?

Preisgrundlage: Monatspreise bei monatlicher Zahlung laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Clockodo und clockin netto; bei Shiftbase und TimeCamp sagt die Preisseite nichts zur Umsatzsteuer. clockin berechnet unter 5 Nutzern 10 € Plattform-Pauschale, sie ist eingerechnet. TimeCamp in US-Dollar, nicht umgerechnet. Tarifstand: 20. Oktober 2026.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.

Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif

Funktionen je Tarif

„Nicht angegeben“ heißt: Die Preisseite des Anbieters sagt es nicht eindeutig. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.

Einen Dienstplan nennt Clockodo auf Preis- und Branchenseite nicht; clockin bietet die Schichtplanung als Add-on ab 27 € im Monat bei 24 Monaten Laufzeit, 30 € bei monatlicher Laufzeit (bis 20 Lizenzen). Shiftbase enthält den Dienstplan in jedem Tarif.

GPS-Erfassung und Datenschutz

Ob und wie Sie den Standort Ihrer Beschäftigten beim Stempeln erfassen dürfen, hängt vom Einzelfall ab, etwa von Zweck, Einwilligung und Betriebsvereinbarung. Wir beschreiben nur, welcher Tarif die Funktion laut Anbieter enthält, und geben keine rechtliche Einschätzung. Herstellerangaben wie „DSGVO-konform“ übernehmen wir nicht.