Dienstplan-Software für die Gastronomie: was sie kostet

Drei typische Fälle im Gastrobetrieb

Die Beispiele sind ausgedacht und dienen der Orientierung.

Café mit 10 Leuten: den Wochenplan aus dem Gruppenchat holen

Wer nur den Plan digital verteilen will, braucht keinen großen Tarif. Aplano Core und Shiftbase Free planen Schichten; Shiftbase Free ist bis 15 Mitarbeitende kostenlos, plant aber nur manuell. Ein Dienstplan dokumentiert keine tatsächlich gearbeiteten Stunden.

Restaurant mit Aushilfen: Plan und Stempeln

Sollen Mitarbeitende Beginn und Ende per App oder Tablet erfassen, kommen die Zeiterfassungstarife ins Spiel: Shiftbase ab Basic (Ein- und Ausstempeln, Kiosk am Tablet), Aplano Pro, Ordio ab Plus (mit Terminal), Papershift in jedem Paket. Bei Papershift ist der Dienstplan erst ab Premium enthalten.

Zweiter Standort

Ordio berechnet je Standort, Aplano und Shiftbase je Person. Für zwei kleine Standorte zahlen Sie bei Ordio den Paketpreis zweimal; bei großen Teams kann das trotzdem günstiger sein als ein Kopfpreis.

Welcher Tarif ist mindestens nötig?

Preisgrundlage: Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Ordio bei jährlicher Abrechnung, Papershift im Jahresabo, Aplano und Shiftbase bei monatlicher Zahlung. Papershift nennt seinen Paketpreis nur für 16 Mitarbeitende, deshalb erscheint es nur in dieser Zeile. Tarifstand: 20. Oktober 2026.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.

Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif

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Diese Grenzen gehören zur Entscheidung

Shiftbase Free

Bis 15 Mitarbeitende, eine Abteilung, höchstens fünf Teams. Dienstplan und Zeiterfassung nur manuell; Ein- und Ausstempeln erst ab Basic. Quelle.

Aplano

Core enthält Schichtplanung, Pausenregeln und Mitarbeiter-App. Abwesenheiten, Urlaubskonten und Schichttausch erst ab Basic, Zeiterfassung und Zuschläge erst in Pro. Monatlich kündbar. Quelle.

Ordio

Preis je Standort, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Zeiterfassung und Terminal ab Plus, DATEV- und Lohnexport erst in Pro. Die genannten Preise gelten bei jährlicher Abrechnung; monatlich ist es teurer. Quelle.

Papershift

Paketpreis für 16 Mitarbeitende zuzüglich 39 € Grundgebühr im Monat; wie sich der Preis bei anderen Teamgrößen ändert, zeigt die Preisseite nicht. Dienstplan erst ab Premium. Quelle.

Arbeitszeit, Minijobs und Trinkgeld

Viele Anbieter werben mit „rechtssicherer“ Planung, Minijob-Prüfung oder Trinkgeld-Verteilung. Ob ein Tarif Ihre Pflichten erfüllt, hängt vom Betrieb ab; das prüfen wir nicht und geben dazu keine Auskunft im Einzelfall. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater oder Ihre Lohnabrechnung. Funktionen wie Minijob-Verträge (Shiftbase ab Basic) oder Zuschläge (Aplano Pro) nennen wir nur als Funktion.