Papershift Alternative: was Dienstplan-Software je Teamgröße kostet

Papershift verkauft Pakete für eine feste Mitarbeiterzahl plus Grundgebühr und schließt ein Jahresabo ab. Die Preisseite nennt Preise nur für 16 Mitarbeitende. Wer ein kleineres oder größeres Team hat oder sich nicht für ein Jahr binden möchte, findet hier, was Ordio, Aplano und Shiftbase laut Preisseite für denselben Bedarf kosten. Ordio nennt seine Preise ebenfalls bei jährlicher Abrechnung.

Tarife und Quellen geprüft: 20. Oktober 2026, Preise erneut abgeglichen am 22. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Praxistests, kein Testsieger.

Kurz gesagt

Tarifstand

Preisbasis bei Papershift
Paket für 16 Mitarbeitende plus 39,00 € Grundgebühr im Jahresabo; Preise für andere Größen nennt die Preisseite nicht. Mit Dienstplan und Stempeln: Papershift Premium 135,00 €.
Dienstplan und Stempeln, 16 Mitarbeitende
Shiftbase Basic 70,00 €, Aplano Pro 72,00 €, Ordio Plus 129,00 € je Standort, Papershift Premium 135,00 €.
Kleines Team, nur Dienstplan
Shiftbase Free bis 15 Mitarbeitende kostenlos (manuelle Planung, eine Abteilung), Aplano Core 5,00 € für 10 Mitarbeitende.

Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.

Günstigster Tarif je Teamgröße und Bedarf

Günstigster Tarif je Anbieter, der den Fall laut Preisseite abdeckt. Preisbasis: Ordio je Standort, Aplano je Mitarbeiter, Shiftbase Pauschale mit inklusiven Mitarbeitenden, Papershift Paket für 16 Mitarbeitende plus Grundgebühr. Papershift-Preise für andere Größen nennt die Preisseite nicht; diese Felder sind als Grenze markiert, nicht als „fehlt“.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.

Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif

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Papershift und Alternativen nach Teamgröße; günstigster Tarif je Anbieter, der den Fall laut Quelle abdeckt
FallOrdioPapershiftAplanoShiftbase
Dienstplan, 10 MitarbeitendeBelegt: Ordio Starter * · 89,00 €Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegebenBelegt: Aplano Core · 5,00 €Belegt: Shiftbase Free · 0,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall
Dienstplan, 16 MitarbeitendeBelegt: Ordio Starter * · 89,00 €Belegt: Papershift Premium · 135,00 €Belegt: Aplano Core · 8,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem FallBelegt: Shiftbase Basic · 70,00 €
Dienstplan, 25 MitarbeitendeBelegt: Ordio Starter * · 89,00 €Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegebenBelegt: Aplano Core · 12,50 €Niedrigster Euro-Preis in diesem FallBelegt: Shiftbase Basic · 106,00 €
Dienstplan und Stempeln, 10 MitarbeitendeBelegt: Ordio Plus * · 129,00 €Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegebenBelegt: Aplano Pro · 45,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem FallBelegt: Shiftbase Basic · 46,00 €
Dienstplan und Stempeln, 16 MitarbeitendeBelegt: Ordio Plus * · 129,00 €Belegt: Papershift Premium · 135,00 €Belegt: Aplano Pro · 72,00 €Belegt: Shiftbase Basic · 70,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall
Dienstplan und Stempeln, 25 MitarbeitendeBelegt: Ordio Plus * · 129,00 €Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegebenBelegt: Aplano Pro · 112,50 €Belegt: Shiftbase Basic · 106,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall
2 Standorte mit je 10 Mitarbeitenden, Dienstplan und StempelnBelegt: Ordio Plus * · 258,00 €Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegebenBelegt: Aplano Pro · 90,00 €Belegt: Shiftbase Basic · 86,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall

Ohne Jahresvertrag

Die Abrechnung laut Preisseite: Ordio: jährliche Abrechnung; Papershift: Jahresabo, monatliche Abrechnung; Aplano: monatlich kündbar; Shiftbase: monatliche Abrechnung. Ausdrücklich „monatlich kündbar“ nennt in unserer Auswahl nur Aplano. Bei den anderen Anbietern prüfen Sie Laufzeit und Kündigungsfrist vor dem Abschluss auf der Preisseite.

Wenn ein Lohnexport gebraucht wird

Papershift nennt Zuschläge, Lohnarten sowie DATEV- und LODAS-Export erst im Tarif Professional (183,00 € für 16 Mitarbeitende einschließlich Grundgebühr). Ordio nennt DATEV- und Lohnexport ab Pro (169,00 € je Standort). Für Aplano und Shiftbase haben wir einen Lohnexport nicht ausgewertet; prüfen Sie ihn vor dem Wechsel auf der Preisseite des Anbieters. Den direkten Vergleich der beiden Paketanbieter zeigt Ordio oder Papershift.

Häufige Fragen

Was ist eine günstige Alternative zu Papershift?

Für 16 Mitarbeitende mit Dienstplan und Stempeln: Shiftbase Basic 70,00 € und Aplano Pro 72,00 € im Monat, gegenüber Papershift Premium 135,00 € einschließlich Grundgebühr.

Was kostet Papershift für weniger als 16 Mitarbeitende?

Die Preisseite nennt Paketpreise nur für 16 Mitarbeitende. Für andere Größen rechnen wir deshalb keinen Papershift-Preis aus.

Ab wann ist Ordio günstiger als Aplano?

Ordio berechnet je Standort, Aplano je Mitarbeiter. Mit Dienstplan und Stempeln ist Aplano Pro bis 28 Mitarbeitende je Standort günstiger, ab 29 Mitarbeitenden Ordio Plus.

Quellen

Preisseiten der Anbieter, gelesen am 20. Oktober 2026, Preise erneut abgeglichen am 22. Oktober 2026:

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