Personalplanung im Einzelhandel: Software und Kosten
Öffnungszeiten, Aushilfen, Urlaubsvertretung und oft eine zweite Filiale: Im Laden entscheidet die Teamgröße und die Zahl der Standorte, welcher Tarif am wenigsten kostet. Die Anbieter rechnen dabei unterschiedlich ab.
Tarife und Quellen geprüft: 20. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Laden mit 6 Mitarbeitenden, nur Dienstplan
- Kostenlos mit Shiftbase Free (manuell), sonst Aplano Core 3,00 € im Monat.
- Laden mit 12 Mitarbeitenden, Dienstplan und Stempeln
- Shiftbase Basic 54,00 €, Aplano Pro 54,00 €, Ordio Plus 129,00 € je Standort.
- Zwei Filialen mit je 8 Mitarbeitenden
- Shiftbase Basic 70,00 €, Aplano Pro 72,00 €, Ordio Plus 258,00 €.
Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.
Drei typische Läden
Die Beispiele sind ausgedacht und dienen der Orientierung.
Fachgeschäft mit sechs Leuten
Ein Wochenplan für Inhaber, zwei Vollzeitkräfte und drei Aushilfen. Schichten planen und verteilen geht kostenlos mit Shiftbase Free bis 15 Mitarbeitende, allerdings nur manuell; Aplano Core kostet je Person 0,50 €.
Laden mit Aushilfen und Stempeluhr
Sollen alle Beginn und Ende am Tablet an der Kasse erfassen, braucht es einen Zeiterfassungstarif: Shiftbase Basic mit Kiosk am Tablet, Aplano Pro oder Ordio ab Plus mit Terminal.
Zweite Filiale
Ordio berechnet je Standort, Aplano und Shiftbase je Person über alle Filialen. Wie sich das mit wachsender Filialzahl auswirkt, steht auf der Seite Dienstplan für mehrere Standorte.
Welcher Tarif ist mindestens nötig?
Preisgrundlage: Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Ordio bei jährlicher Abrechnung, Papershift im Jahresabo, Aplano und Shiftbase bei monatlicher Zahlung. Papershift nennt seinen Paketpreis nur für 16 Mitarbeitende an einem Standort. Bei Shiftbase setzen wir eine Filiale mit einer Abteilung gleich. Tarifstand: 20. Oktober 2026.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif
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| Fall | Ordio | Papershift | Aplano | Shiftbase |
|---|---|---|---|---|
| Fachgeschäft, 6 Mitarbeitende, Dienstplan | Belegt: Ordio Starter * · 89,00 € | Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegeben | Belegt: Aplano Core · 3,00 € | Belegt: Shiftbase Free · 0,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall |
| Laden, 12 Mitarbeitende, Dienstplan und Stempeln | Belegt: Ordio Plus * · 129,00 € | Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegeben | Belegt: Aplano Pro · 54,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: Shiftbase Basic · 54,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall |
| Laden, 16 Mitarbeitende, Dienstplan und Stempeln | Belegt: Ordio Plus * · 129,00 € | Belegt: Papershift Premium · 135,00 € | Belegt: Aplano Pro · 72,00 € | Belegt: Shiftbase Basic · 70,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall |
| Zwei Filialen mit je 8 Mitarbeitenden, Dienstplan und Stempeln | Belegt: Ordio Plus * · 258,00 € | Grenze: Papershift Premium: Preis für diese Größe oder Standortzahl nicht angegeben | Belegt: Aplano Pro · 72,00 € | Belegt: Shiftbase Basic · 70,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall |
Diese Grenzen gehören zur Entscheidung
- Shiftbase
- Free bis 15 Mitarbeitende, eine Abteilung, nur manuell. Basic: sechs Mitarbeitende inklusive, jede weitere Person 4 €, Ein- und Ausstempeln, Kiosk am Tablet, Minijob-Verträge. Quelle.
- Aplano
- Preis je Mitarbeiter, monatlich kündbar. Zeiterfassung, Zuschläge und Verfügbarkeiten erst in Pro. Quelle.
- Ordio
- Preis je Standort, unabhängig von der Mitarbeiterzahl; Zeiterfassung und Terminal ab Plus. Quelle.
- Papershift
- Paketpreis für 16 Mitarbeitende plus 39 € Grundgebühr; Dienstplan ab Premium. Quelle.
Ob ein Tarif Vorgaben zu Ladenöffnung, Pausen oder Minijobs in Ihrem Betrieb erfüllt, prüfen wir nicht. Herstelleraussagen wie „rechtssicher“ übernehmen wir nicht.
Häufige Fragen
Was kostet ein Dienstplan für einen kleinen Laden?
Bei 4 Mitarbeitenden: kostenlos mit Shiftbase Free (manuell), sonst Aplano Core 2,00 € im Monat.
Was kostet Dienstplan mit Stempeln für 25 Mitarbeitende?
An einem Standort: Shiftbase Basic 106,00 €, Aplano Pro 112,50 €, Ordio Plus 129,00 € im Monat. Günstiger als Aplano Pro wird Ordio Plus erst ab 29 Mitarbeitenden je Standort.
Was kosten drei Filialen?
Drei Filialen mit je 8 Mitarbeitenden, Dienstplan und Stempeln: Shiftbase Basic 102,00 €, Aplano Pro 108,00 €, Ordio Plus 387,00 € im Monat.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, gelesen am 20. Oktober 2026:
- Ordio: Preise und Pakete · 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage
- Papershift: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
- Aplano: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos, monatlich kündbar
- Shiftbase: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
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