Ordio oder Papershift? Kosten und Unterschiede
Beide Anbieter planen Schichten und erfassen Arbeitszeiten. Der größte Unterschied liegt in der Abrechnung: Ordio berechnet je Standort, Papershift ein Paket für eine feste Mitarbeiterzahl plus Grundgebühr. Was günstiger ist, hängt deshalb von Ihrer Betriebsgröße ab.
Tarife und Quellen geprüft: 20. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Praxistests, kein Testsieger.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Preisbasis
- Ordio: Paket je Standort, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Papershift: Paket für 16 Mitarbeitende plus 39,00 € Grundgebühr; andere Größen nennt die Preisseite nicht.
- Dienstplan und Stempeln, 16 Mitarbeitende
- Ordio Plus 129,00 € je Standort, Papershift Premium 135,00 € einschließlich Grundgebühr.
- Nur Dienstplan
- Ordio Starter 89,00 €. Papershift hat den Dienstplan erst ab Premium; Core erfasst nur Zeiten.
Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.
Die Unterschiede im Überblick
Preise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Ordio nennt seine Listenpreise bei jährlicher Abrechnung; monatlich ist es laut Ordio teurer, einen Betrag nennt die Preisseite nicht. Papershift nennt Paketpreise im Jahresabo bei monatlicher Abrechnung. Tarifstand: 20. Oktober 2026.
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Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif
| Merkmal | Ordio | Papershift |
|---|---|---|
| Preisbasis | Belegt: Je Standort und Monat | Grenze: Paket für 16 Mitarbeitende plus Grundgebühr; Staffelung nicht angegeben |
| Nur Dienstplan | Belegt: Ordio Starter (89,00 €) | Nicht in diesem Tarif: Erst ab Premium |
| Nur Zeiterfassung | Nicht in diesem Tarif: Zeiterfassung erst ab Plus, mit Dienstplan | Belegt: Papershift Core (103,00 €) |
| Dienstplan und Zeiterfassung | Belegt: Ordio Plus (129,00 €) | Belegt: Papershift Premium (135,00 €) |
| DATEV- und Lohnexport | Belegt: Ordio Pro (169,00 €) | Belegt: Papershift Professional (183,00 €) |
| Mehrere Standorte | Belegt: Paketpreis je Standort | Grenze: Mehr-Standort-Planung ab Premium; Preis je Standort nicht angegeben |
| Abrechnung | Grenze: Listenpreise bei jährlicher Abrechnung; monatlich teurer, Betrag nicht genannt | Grenze: Jahresabo; bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger |
| Testphase | Belegt: 7 Tage Pro, bis 14 Tage | Belegt: 14 Tage |
| Umsatzsteuer | Grenze: Nicht angegeben | Grenze: Grundgebühr netto, Paketpreis nicht angegeben |
Was die Betriebsgröße ändert
Ordio kostet je Standort gleich viel, ob dort 5 oder 50 Menschen arbeiten. Für kleine Teams ist das teuer, für große Standorte günstig. Papershift zeigt auf der Preisseite nur Preise für 16 Mitarbeitende. Wie sich der Preis für 8 oder 30 Mitarbeitende ändert, steht dort nicht. Deshalb vergleichen wir beide direkt nur bei 16 Mitarbeitenden.
Bei 16 Mitarbeitenden mit Dienstplan und Zeiterfassung liegt Ordio Plus mit 129,00 € knapp unter Papershift Premium mit 135,00 €. Zahlen Sie Papershift jährlich, sinkt der Paketpreis laut Preisseite auf 86,40 €; ob die Grundgebühr mitsinkt, steht dort nicht.
Mehrere Standorte: Bei Ordio zahlen Sie den Paketpreis je Standort. Papershift nennt Mehr-Standort-Planung ab Premium, aber keinen Preis je zusätzlichem Standort. Was Filialbetriebe bei verschiedenen Anbietern zahlen.
Wenn keiner von beiden passt
Für kleine Teams rechnen Anbieter mit Preis je Mitarbeiter oft günstiger: Für 10 Mitarbeitende mit Dienstplan und Stempeln kostet Aplano Pro 45,00 €, Shiftbase Basic 46,00 €. Teurer als Ordio Plus wird Aplano Pro erst ab 29 Mitarbeitenden je Standort. Der Kostenrechner zeigt alle Anbieter für Ihre Größe.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, gelesen am 20. Oktober 2026:
- Ordio: Preise und Pakete · 7 Tage Pro kostenlos, bis 14 Tage
- Papershift: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos
Werbung und Finanzierung: Dienstplanpfad finanziert sich über Partnerprogramme von Ordio, Lexware Office, sevdesk und Papierkram. Mit * gekennzeichnete Links sind Werbung: Schließen Sie danach einen Vertrag ab, können wir eine Provision erhalten. Tracking setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Cookie-Einstellungen). Reihenfolge und Berechnung hängen nicht davon ab, ob ein Anbieter Partner ist. Quellenlinks führen immer ohne Partnerkennung zum Anbieter.
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