Zeiterfassung für Hausmeisterdienste: Tarife und Kosten

Drei typische Fälle im Hausmeisterdienst

Die Beispiele sind ausgedacht und dienen der Orientierung.

Inhaber mit zwei Helfern

Drei Personen erfassen Arbeitszeit per App. Bei sehr kleinen Teams zählt jede Pauschale: clockin berechnet unter fünf Nutzern 10 € Plattform-Pauschale im Monat; Clockodo nennt auf seiner Preisseite keine solche Pauschale.

Zeiten je Objekt für die Hausverwaltung

Wer nachweisen will, wie viel Zeit in welche Liegenschaft geflossen ist, braucht Zeiten je Kunde oder Projekt: bei Clockodo im Tarif Projektzeit Pro, bei clockin ab Pro. TimeCamp erfasst Projektzeiten schon im Gratistarif, die Anwesenheit aber erst ab Starter.

Standort beim Stempeln

GPS-Zeiterfassung ist bei clockin ab Pro belegt, Stempelorte und Geofencing bei Shiftbase ab Premium. Ob die Erfassung des Standorts bei Ihren Beschäftigten zulässig ist, beurteilen wir nicht.

Welcher Tarif ist mindestens nötig?

Preisgrundlage: Monatspreise bei monatlicher Zahlung laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte; clockins Plattform-Pauschale unter fünf Nutzern ist eingerechnet. TimeCamp in US-Dollar, nicht umgerechnet. Tarifstand: 20. Oktober 2026.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.

Zeichen in den Tabellen: belegtGrenze oder nicht angegebennicht in diesem Tarif

Zeiten an die Hausverwaltung abrechnen

Sollen die erfassten Stunden auf eine Rechnung, gibt es drei Wege: eine Zeiterfassung im Rechnungsprogramm (Papierkram, FastBill), ein Add-on (sevdesk) oder eine Zeiterfassungs-App mit Anbindung an das Rechnungsprogramm, etwa Clockodo oder clockin mit Lexware Office. Gesamtkosten nach Teamgröße vergleichen.

Welches Rechnungsprogramm zu Einzelaufträgen und monatlichen Objektpauschalen passt, vergleicht unser Schwesterprojekt Rechnungspfad: Rechnungsprogramm für den Hausmeisterservice.